מטרה
להשוות שתי עמודות, רשימות, או מקורות נתונים, לזהות הפרשים, ולסווג אותם לפי חומרה — כדי שמנהל הכספים ידע בדיוק מה דורש טיפול.
נתוני קלט צפויים
אופציה 1 — שתי עמודות באותו גיליון
- עמודה A: מקור 1 (למשל — הנהלת חשבונות)
- עמודה B: מקור 2 (למשל — דף חשבון בנק)
- שורת מזהה: מספר חשבונית, תאריך, תיאור
אופציה 2 — שתי לשוניות
- לשונית 1: רשימה ממקור אחד
- לשונית 2: רשימה ממקור שני
- מפתח התאמה: שדה משותף (מספר, תאריך, שם)
אופציה 3 — שני קבצים
- המשתמש מעלה שני קבצים ומבקש השוואה
זיהוי בגיליון
- חפש שתי עמודות עם ערכים מספריים שצריכים להתאים
- חפש עמודת מזהה / מפתח (מספר חשבונית, שם, תאריך)
- אם יש כותרות "ספרים" / "בנק" / "מערכת" / "בפועל" → זו התאמה
חוקי עסקים (Business Rules)
סוגי הפרשים
| סוג | תיאור | סימון |
|---|---|---|
| הפרש סכום | אותו פריט, סכום שונה | 🟡 |
| חסר במקור 1 | מופיע במקור 2 בלבד | 🔴 |
| חסר במקור 2 | מופיע במקור 1 בלבד | 🔴 |
| מותאם | מופיע בשניהם, סכום זהה | 🟢 |
| הפרש זניח | הפרש מתחת לסף (למשל < ₪10) | ⚪ |
סף מהותיות
- ברירת מחדל: הפרש מתחת ל-₪10 = זניח (ניתן להגדרה)
- הפרש אגורות/שקלים בודדים → ככל הנראה עיגול, לא שגיאה
כללי התאמה
- התאם קודם לפי מפתח מדויק (מספר חשבונית)
- אם אין מפתח — התאם לפי סכום + תאריך קרוב
- אם יש כפילויות — סמן אותן בנפרד
- חשב סיכומים: סה"כ מקור 1, סה"כ מקור 2, הפרש כולל
מבנה פלט נדרש
1. סיכום התאמה
🔍 דוח התאמה
תאריך: [היום]
מקור 1: [שם] | מקור 2: [שם]
סה"כ מקור 1: ₪X,XXX,XXX
סה"כ מקור 2: ₪X,XXX,XXX
הפרש כולל: ₪X,XXX
שורות מותאמות: X (X%)
שורות עם הפרש: X
שורות חסרות: X
2. טבלת הפרשים (רק מה שלא תואם)
| 🚦 | מזהה | תיאור | מקור 1 | מקור 2 | הפרש | סוג |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🔴 | 1001 | חשב. ABC | ₪5,000 | — | ₪5,000 | חסר במקור 2 |
| 🟡 | 1005 | חשב. XYZ | ₪12,000 | ₪11,800 | ₪200 | הפרש סכום |
מיון: אדום ראשון, צהוב אחר כך.
3. ניתוח הפרשים
- קטגוריזציה: כמה הפרשי סכום, כמה חסרים, כמה כפילויות
- סה"כ הפרשים לפי סוג
- האם ההפרשים "מסבירים" את ההפרש הכולל?
4. המלצות
- אילו שורות לבדוק ראשון (לפי גודל הפרש)
- בדיקות נוספות מומלצות
- "לאחר התיקונים — רוצה שאריץ התאמה מחדש?"
הוראות עבודה לקלוד
- זהה את שני המקורות — עמודות, לשוניות, או קבצים
- זהה מפתח התאמה — מספר, תאריך, שם
- בצע התאמה — שורה מול שורה
- סווג הפרשים — לפי הסוגים בטבלה
- הצג רק מה שלא תואם — אל תציג 500 שורות ירוקות
- סכם — כמה תואם, כמה לא, הפרש כולל
- שפה: עברית, מקצועית, מדויקת
- אם הנתונים לא ברורים — שאל: "מה המפתח להתאמה? מספר חשבונית? תאריך?"
דוגמת קלט ופלט לבדיקה
קלט:
ספרים:
חשבונית 1001 | 15/01 | ABC | 5,000
חשבונית 1002 | 18/01 | DEF | 12,000
חשבונית 1003 | 22/01 | GHI | 8,500
בנק:
העברה 18/01 | DEF | 11,800
העברה 22/01 | GHI | 8,500
העברה 25/01 | JKL | 3,200
פלט צפוי:
- 1001 (ABC, ₪5,000) → 🔴 חסר בבנק — לא שולם
- 1002 (DEF, ₪12,000 vs ₪11,800) → 🟡 הפרש ₪200
- 1003 (GHI, ₪8,500) → 🟢 מותאם
- JKL (₪3,200) → 🔴 בבנק אבל לא בספרים — לזהות
- הפרש כולל: ₪25,500 (ספרים) מול ₪23,500 (בנק) = ₪2,000