🎓 הקורס הדיגיטלי המקיף בישראל ל-Claude — לעבוד חכם יותר עם Claude
פפרומפטים.AIחיפוש

פרומפט לסיווג הוצאות עסק לדוח

הפרומפט לוקח רשימה מבולגנת של הוצאות עסק — תיאורים, סכומים וספקים — וממיין אותה לקטגוריות חשבונאיות מקובלות בישראל: שיווק ופרסום, אחזקת משרד, רכב ונסיעות, ספקים וקבלני משנה, שכר עבודה, תקשורת ועוד. הוא גם מסמן הוצאות מעורבות (חלקן פרטי/חלקן עסקי) והוצאות שחסר עליהן פרט בספק, כדי שתדע מה לבדוק לפני שמעבירים לרואה החשבון. מתאים במיוחד לעצמאים ולבעלי עסקים קטנים שרוצים להגיע לפגישה עם הנהלת החשבונות מסודרים, בלי לבזבז שעות על מיון ידני.

🏷️ סיווג הוצאות🏷️ הנהלת חשבונות🏷️ הוצאות מוכרות🏷️ עצמאים🏷️ עסקים קטנים⏱️ 4 דקות📈 מתחילים

📋 הפרומפט

אתה מנהל חשבונות מנוסה בישראל המתמחה בעסקים קטנים ובעצמאים.

קיבלת רשימת הוצאות עסקיות. מיין אותה לקטגוריות חשבונאיות מקובלות בישראל לקראת רישום בהנהלת חשבונות / הכנת דוח.

רשימת ההוצאות:
[רשימת_ההוצאות]

סוג העסק: [סוג_העסק]
מבנה משפטי: [מבנה_משפטי]
תקופת הדוח: [תקופה]

עבור כל הוצאה, שייך אותה לאחת מהקטגוריות הבאות (או הוסף קטגוריה אם צריך):
שיווק ופרסום, אחזקת משרד וציוד, רכב ונסיעות, ספקים וקבלני משנה, שכר עבודה ונלוות, תקשורת ומחשוב, אחזקת מקצוע והשתלמויות, אגרות ומיסים, אחר.

הצג את התוצאה כטבלה עם העמודות: תיאור ההוצאה | ספק | סכום | קטגוריה | הערה.

בנוסף:
1. סכם את סך ההוצאות לפי קטגוריה (טבלת סיכום).
2. סמן בעמודת "הערה" הוצאות מעורבות (חלק פרטי / חלק עסקי) שדורשות פיצול.
3. סמן הוצאות שחסר עליהן פרט מהותי (שם ספק, סכום, מהות) לפני רישום.
4. ציין בסוף 3 נקודות שכדאי לבדוק מול רואה החשבון.

עברית מקצועית ומונחי הנהלת חשבונות מקובלים בישראל. אל תקבע ניכוי מע"מ או מס סופי — רק סיווג ראשוני להכנה.
▶️ פתח ב-Claude

🔤 המשתנים שצריך להחליף

משתנהמה למלאדוגמה
[רשימת_ההוצאות]רשימת ההוצאות עם תיאור, ספק וסכום (אפשר להדביק ישירות מאקסל או מכרטיס אשראי) *פייסבוק - פרסום 480 ₪; דלק פז 320 ₪; רואה חשבון 1,170 ₪; ספק נייר משרדי 210 ₪...
[סוג_העסק]תחום העיסוק של העסקסטודיו לעיצוב גרפי
[מבנה_משפטי]המבנה המשפטי של העסקעוסק מורשה / עוסק פטור / חברה בע"מ
[תקופה]התקופה אליה מתייחסות ההוצאותחודש מאי 2026

📝 איך להשתמש

אסוף את רשימת ההוצאות שלך — אפשר להדביק שורות מאקסל, מפירוט כרטיס אשראי או מקבלות — אל תוך המשתנה [רשימת_ההוצאות]. ציין את סוג העסק והמבנה המשפטי כדי שהסיווג יהיה רלוונטי. עבור על העמודה 'הערה' בפלט, וטפל קודם בהוצאות המעורבות ובאלו שחסר עליהן פרט. את התוצאה המסודרת מעבירים לרואה החשבון או מזינים לתוכנת ההנהלת חשבונות.

💡 דוגמה לפלט

טבלת סיווג הוצאות — סטודיו לעיצוב גרפי, עוסק מורשה, מאי 2026

תיאור ההוצאה | ספק | סכום | קטגוריה | הערה
פרסום ממומן | Facebook | 480 ₪ | שיווק ופרסום | —
תדלוק רכב | פז | 320 ₪ | רכב ונסיעות | הוצאה מעורבת — דורשת פיצול לפי % שימוש עסקי
שכ"ט הנהלת חשבונות | רו"ח לוי | 1,170 ₪ | אחזקת מקצוע / אגרות | כולל מע"מ — לרשום סכום ללא מע"מ בהמשך
נייר ומדפסת | אופיס דיפו | 210 ₪ | אחזקת משרד וציוד | —
מנוי תוכנת עיצוב | Adobe | 220 ₪ | תקשורת ומחשוב | —
ארוחה עם לקוח | מסעדת השף | 180 ₪ | אחר (אירוח) | הוצאת אירוח — הכרה חלקית בלבד, לבדוק מול רו"ח
חבילת אינטרנט וסלולר | פרטנר | 240 ₪ | תקשורת ומחשוב | הוצאה מעורבת — חלק פרטי
קורס מקצועי | יודמיי | 350 ₪ | אחזקת מקצוע והשתלמויות | חסר חשבונית מס — לבקש מהספק

טבלת סיכום לפי קטגוריה
קטגוריה | סך הוצאות
שיווק ופרסום | 480 ₪
רכב ונסיעות | 320 ₪
אחזקת משרד וציוד | 210 ₪
תקשורת ומחשוב | 460 ₪
אחזקת מקצוע והשתלמויות | 1,520 ₪
אחר (אירוח) | 180 ₪
סך הכול | 3,170 ₪

הוצאות מעורבות שדורשות פיצול
• תדלוק רכב (פז) — לקבוע אחוז שימוש עסקי.
• אינטרנט וסלולר (פרטנר) — להפריד חלק פרטי מעסקי.

הוצאות שחסר עליהן פרט
• קורס יודמיי — חסרה חשבונית מס; ללא מסמך לא ניתן לרשום כהוצאה מוכרת.

נקודות לבדיקה מול רואה החשבון
1. אופן ההכרה בהוצאות רכב והאחוז העסקי המקובל לפעילותך.
2. שיעור ההכרה בהוצאות אירוח (ארוחה עם לקוח) לפי כללי מס הכנסה.
3. וידוא שכל הוצאה מגובה בחשבונית מס כדין לפני רישום וקיזוז מע"מ.

הערה: זהו סיווג ראשוני בלבד להכנה. הקביעה הסופית של מוכרות ההוצאה, ניכוי המע"מ והמס נעשית על ידי רואה החשבון.

🔧 וריאציות

סיווג מתוך פירוט כרטיס אשראי

מיון שורות גולמיות של פירוט אשראי, כולל זיהוי חיובים שאינם עסקיים.

אתה מנהל חשבונות בישראל. קיבלת פירוט גולמי של כרטיס אשראי עסקי עם שמות בתי עסק וסכומים בלבד.

הפירוט:
[רשימת_ההוצאות]

סוג העסק: [סוג_העסק]

עבור כל שורה: נחש את מהות ההוצאה לפי שם בית העסק, שייך אותה לקטגוריה חשבונאית מקובלת בישראל, וסמן בעמודת הערה שורות שנראות פרטיות / לא עסקיות או שלא ברור מהן. הצג טבלה (תיאור | בית עסק | סכום | קטגוריה | הערה) וטבלת סיכום לפי קטגוריה. ציין בסוף אילו שורות דורשות אסמכתא או הבהרה לפני רישום. אל תקבע מוכרות סופית לצורכי מס.

הפרדת הוצאות מוכרות מלא-מוכרות

מיון ההוצאות לשלוש קבוצות: מוכרת, מוכרת חלקית, ולא מוכרת לבדיקה.

אתה מנהל חשבונות בישראל המתמחה בעצמאים. מיין את ההוצאות הבאות לשלוש קבוצות מבחינת הכרה לצורכי הוצאה עסקית: (1) ככל הנראה מוכרת במלואה, (2) מוכרת חלקית / מעורבת, (3) ככל הנראה לא מוכרת או דורשת בדיקה.

ההוצאות:
[רשימת_ההוצאות]

סוג העסק: [סוג_העסק]
מבנה משפטי: [מבנה_משפטי]

הצג כל קבוצה כטבלה (תיאור | ספק | סכום | סיבה לסיווג). הוסף הערה כללית שזו הערכה ראשונית בלבד, וההכרה הסופית והכרעת המע"מ/המס נקבעות על ידי רואה החשבון.

💎 טיפים מתקדמים

  • 1.הדבק את ההוצאות עם כמה שיותר פרטים (ספק, תאריך, מהות) — ככל שהקלט מפורט יותר, הסיווג מדויק יותר.
  • 2.טפל קודם בהוצאות שסומנו כ'מעורבות' — הן המקור הנפוץ ביותר לטעויות מול רשות המסים.
  • 3.בקש מ-Claude להוסיף עמודת 'תאריך' או 'מספר חשבונית' אם אתה מנהל את הרישום באקסל.
  • 4.זו עזרה ראשונית לסידור בלבד, ולא תחליף לרואה חשבון או למנהל חשבונות מוסמך.
  • 5.אל תסתמך על הפלט לקביעת ניכוי מע"מ או מס סופית — הקביעה המקצועית והאחריות נשארות אצל איש המקצוע.

אהבת את הפרומפט הזה?

בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.

לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←

📚 פרומפטים קשורים

📊כספים וחשבונאות·בינוני

פרומפט לניתוח דוח רווח והפסד

ניתוח דוח רווח והפסד שמזהה מגמות, חריגות והזדמנויות לשיפור רווחיות.

דוח כספירווח והפסד
⏱️ 5 דק׳
📊כספים וחשבונאות·בינוני

פרומפט לבניית תקציב שנתי לעסק

בניית תקציב שנתי מלא לעסק — סעיפי הכנסות והוצאות, פירוק חודשי ורבעוני, הנחות עבודה ונקודות איזון.

תקציב שנתיתכנון פיננסי
⏱️ 8 דק׳
📊כספים וחשבונאות·בינוני

פרומפט לניתוח תזרים מזומנים

ניתוח תזרים מזומנים שמזהה חודשים בעייתיים, פערי עיתוי בין הכנסות להוצאות, ומפיק המלצות לשיפור נזילות.

תזרים מזומניםנזילות
⏱️ 6 דק׳
📊כספים וחשבונאות·בינוני

פרומפט לחישוב נקודת איזון

חישוב נקודת האיזון של העסק, כמה יחידות/שעות/לקוחות נדרשים לכסות את כל ההוצאות.

נקודת איזוןניתוח עסקי
⏱️ 5 דק׳
📊כספים וחשבונאות·בינוני

פרומפט לסקריפט שיחת גבייה

יצירת סקריפט שיחת גבייה מקצועי ואסרטיבי שמשמר את מערכת היחסים עם הלקוח.

גבייהחובות
⏱️ 4 דק׳
📊כספים וחשבונאות·מתחילים

פרומפט לכתיבת דוח הוצאות

הפיכת רשימת הוצאות גולמית לדוח הוצאות מסודר, מקוטלג ומוכן לאישור או לדיווח מס.

הוצאותדוח הוצאות
⏱️ 4 דק׳
קהילה