פרומפט לסדר יום לישיבת צוות
הפרומפט מפיק סדר יום מקצועי לישיבת צוות שלא מבזבז זמן של אנשים. במקום ישיבות שמסתיימות ב'נמשיך בפגישה הבאה', הוא בונה מסגרת ברורה: כל נושא עם זמן, בעל תפקיד, מטרה (החלטה/עדכון/דיון) ותוצר מצופה. מתאים למנהלים, יועצים ויזמים שמנהלים צוותים ורוצים שישיבות יהיו כלי ניהול יעיל ולא עוד פגישה שאפשר היה לשלוח במייל.
📋 הפרומפט
אתה מנהל/ת בכיר/ה שמתמחה בניהול ישיבות אפקטיביות. בנה סדר יום מקצועי לישיבת צוות. פרטי הישיבה: - צוות: [שם_הצוות] - מטרת הישיבה הראשית: [מטרה] - נושאים לטיפול: [נושאים] - משך הישיבה: [משך] דקות - מספר משתתפים: [מספר_משתתפים] בנה את סדר היום כך: **פתיחה (5 דקות)** - ברכה קצרה ומטרת הישיבה במשפט אחד - כלל בסיס אחד לישיבה היעילה (לדוגמה: מכשירים סגורים / מחליטים עד סוף) **נושאי הישיבה** לכל נושא ציין: - שם הנושא - זמן מוקצה (דקות) - מוביל הנושא - סוג: [החלטה / עדכון / דיון / פתרון בעיה] - תוצר מצופה: מה צריך לצאת בסוף הנושא הזה **סיכום ופעולות (5 דקות)** - מי רושם פרוטוקול - מתי שולחים סיכום - תאריך הישיבה הבאה (אם רלוונטי) **לוח זמנים מסכם** — טבלה עם: נושא | דקות | מוביל | תוצר כלל ברזל: כל ישיבה חייבת להסתיים עם לפחות החלטה אחת ורשימת פעולות עם שמות ותאריכים. ציין זאת בסוף סדר היום. טון: עסקי, ממוקד, בלי מילות קישוט. עברית תקנית.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [שם_הצוות] | שם הצוות או היחידה שנפגשת * | צוות מוצר ופיתוח |
| [מטרה] | מה הישיבה אמורה להשיג בסיומה * | אישור תוכנית הרבעון הבא וחלוקת אחריות |
| [נושאים] | רשימת הנושאים שצריכים להיכנס לסדר היום * | עדכון סטטוס ספרינט, דיון בפידבק לקוחות, תכנון Q3, אנשים ותפקידים |
| [משך] | כמה דקות יש לישיבה כולה * | 60 |
| [מספר_משתתפים] | כמה אנשים ישתתפו בישיבה | 7 |
📝 איך להשתמש
מלא את המשתנים בפרטי הישיבה הספציפית. ככל שהנושאים מפורטים יותר, כך ההקצאת זמן תהיה מדויקת יותר. אחרי שתקבל את סדר היום, שלח אותו למשתתפים לפחות 24 שעות מראש ובקש מהם להגיע מוכנים לכל נושא.
💡 דוגמה לפלט
סדר יום — ישיבת צוות מוצר ופיתוח תאריך: [להשלים] | שעה: [להשלים] | משך: 60 דקות | משתתפים: 7 **פתיחה (5 דקות)** מטרת הישיבה: לאשר תוכנית Q3 ולחלק אחריות לפני תחילת הרבעון. כלל בסיס: מחליטים לפני שיוצאים — אין "נמשיך בפגישה הבאה" על נושאי היום. --- **1. עדכון סטטוס ספרינט (10 דקות)** מוביל: ליד הפיתוח סוג: עדכון תוצר מצופה: כולם יודעים מה עלה ומה נדחה, בלי שאלות פתוחות. **2. פידבק לקוחות — ממצאים ומסקנות (15 דקות)** מוביל: מנהל/ת מוצר סוג: דיון + החלטה תוצר מצופה: רשימה של 3 נקודות שנכנסות ל-backlog הבא ו-2 שנדחות. **3. תכנון Q3 — אישור תוכנית (20 דקות)** מוביל: מנהל/ת הצוות סוג: החלטה תוצר מצופה: תוכנית מאושרת עם 3-5 יעדים ממוספרים לרבעון. **4. אנשים ותפקידים — חלוקת אחריות (5 דקות)** מוביל: מנהל/ת הצוות סוג: החלטה תוצר מצופה: כל יעד Q3 עם שם אחראי ותאריך. **סיכום ופעולות (5 דקות)** רושם פרוטוקול: [שם] שליחת סיכום: עד 24 שעות אחרי הישיבה ישיבת מעקב: [תאריך] --- **לוח זמנים מסכם** | נושא | דקות | מוביל | תוצר | |---|---|---|---| | פתיחה | 5 | מנהל/ת | מטרה ברורה | | סטטוס ספרינט | 10 | ליד פיתוח | עדכון מלא | | פידבק לקוחות | 15 | מנהל/ת מוצר | 3 נקודות ל-backlog | | תכנון Q3 | 20 | מנהל/ת | תוכנית מאושרת | | חלוקת אחריות | 5 | מנהל/ת | כל יעד עם שם | | סיכום | 5 | כולם | פעולות + תאריכים | **כלל ברזל:** הישיבה מסתיימת עם רשימת פעולות חתומה — כל פעולה עם שם אחראי ותאריך יעד.
🔧 וריאציות
ישיבת צוות שבועית קצרה (Stand-up מורחב)
סדר יום קצר ל-30 דקות לישיבת צוות שבועית שמחזיקה את כולם מסונכרנים.
אתה מנהל/ת צוות שמנהל/ת ישיבת צוות שבועית יעילה. בנה סדר יום לישיבה קצרה של 30 דקות. הצוות: [שם_הצוות] נושאים דחופים השבוע: [נושאים_דחופים] עדכונים שוטפים: [עדכונים] בנה סדר יום שמכסה: 1. סיבוב עדכונים אישי (כל אחד 1-2 דקות: מה עשה, מה חוסם אותו) 2. נושא אחד דחוף להחלטה 3. הכרזות ועדכונים כלליים 4. פעולות לשבוע הבא כלל: אין דיונים ארוכים בישיבה הזו — אם נושא לוקח יותר מ-3 דקות, קובעים פגישה נפרדת. עברית, ממוקד, בלי עיטורים.
ישיבת פתיחת פרויקט (Kick-off)
סדר יום לישיבה ראשונה של פרויקט חדש שמבסס הבנה משותפת ומחלקת אחריות.
אתה מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה. בנה סדר יום לישיבת Kick-off של פרויקט חדש. שם הפרויקט: [שם_הפרויקט] משך הפרויקט: [משך] צוות: [צוות] — [מספר] אנשים מטרת הפרויקט: [מטרה] אתגרים ידועים: [אתגרים] הישיבה צריכה לכסות: הצגת הפרויקט ומטרותיו, הגדרת תפקידים ואחריות, מתודולוגיית עבודה וכלים, לוח זמנים ומיילסטונים, סיכונים ידועים, ערוצי תקשורת ותדירות עדכונים. משך הישיבה: [משך_הישיבה] דקות. תוצר: כל משתתף יוצא עם תפקיד ברור, תאריך יעד ראשון ואמצעי תקשורת מוסכם. עברית עסקית.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.שלח את סדר היום למשתתפים לפחות יום מראש — ישיבות ללא הכנה מראש מבזבזות 30% מהזמן על 'אז מה הנושא בדיוק'.
- 2.הגדר לכל נושא את הסוג שלו (החלטה/עדכון/דיון) — זה מכתיב מה מצופה מהמשתתפים ומונע שיחות חסרות מוקד.
- 3.אם יש יותר נושאים ממה שהזמן מאפשר, בקש מ-Claude לעזור לך לבחור איזה נושאים לדחות לישיבה הבאה ואיזה אפשר לפתור במייל.
- 4.שמור 5 דקות בסוף תמיד — ישיבות שנגמרות בלחץ לא מייצרות פעולות ברורות.
- 5.לאחר הישיבה, שלח את הפרוטוקול עם רשימת הפעולות בתוך 24 שעות — כל שעה שעוברת מקטינה את הסיכוי שמישהו יזכור מה הוחלט.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לסיכום ישיבה למשימות ברורות
הופך הערות או תמלול גולמי מישיבה לסיכום מסודר: החלטות מרכזיות ורשימת משימות עם אחראי ותאריך יעד לכל אחת.
פרומפט לבניית יעדים (OKR)
בניית מסגרת OKR מקצועית לרבעון — Objective אחד מניע עם Key Results מדידים שמחברים בין חזון לפעולה יומיומית.
פרומפט לניתוח SWOT לעסק
ניתוח SWOT מובנה לעסק או למוצר — חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים — שמסתיים בתובנות ובהמלצות פעולה ברורות.
פרומפט לבניית שלד תוכנית עסקית
שלד מובנה ומלא לתוכנית עסקית — תמצית מנהלים, תיאור העסק, ניתוח שוק ולקוחות, מודל הכנסות, שיווק, תפעול ותחזית פיננסית בסיסית — מסגרת מוכנה להתחיל ממנה.
פרומפט להודעת ניהול משבר
כתיבת הודעה מקצועית לניהול משבר — לעובדים, לקוחות או ציבור — שמביעה אחריות, מעניקה בהירות ומשמרת אמון.
פרומפט לתוכנית האצלת סמכויות
בניית תוכנית האצלת סמכויות מובנית — מה להאציל, למי, באיזה רמת סמכות, ואיך לעשות את זה בלי לאבד שליטה.