פרומפט לבניית יעדים (OKR)
הפרומפט בונה מסגרת OKR (Objectives and Key Results) שלמה לרבעון, לשנה או לצוות ספציפי. הוא לא מסתפק בנוסחאות יפות אלא מוודא שכל Key Result עומד בכלל: ספציפי, מדיד, מאתגר אך ריאלי. כולל ניתוח המתח בין היעדים לבין משאבים קיימים, והמלצות לתעדוף כשיש קונפליקט. מתאים ליזמים, CFOs ויועצים שמיישמים OKR בארגון או מנחים צוותים לבנות יעדים שמניעים לפעולה ולא נשארים על הנייר.
📋 הפרומפט
אתה יועץ ניהול שמתמחה בהטמעת OKR בחברות ישראליות. בנה מסגרת OKR מקצועית ומדידה. הקשר: - ארגון/צוות: [שם_הארגון] - תקופה: [תקופה] (לדוגמה: Q3 2026 / שנת 2026) - חזון או אסטרטגיה רבעונית: [חזון] - אתגרים מרכזיים שצריך לפתור: [אתגרים] - משאבים עיקריים (אנשים, תקציב): [משאבים] - מדד הצלחה כיום (בסיס): [מדד_בסיס] בנה OKR לפי המבנה הבא: **Objective** — משפט אחד, מניע, שמתאר את ה"למה" ולא את ה"מה". לא ניתן למדוד אותו — הוא כיוון. **Key Results (3-5)** — לכל KR: - הגדרה: מה בדיוק נמדד - ערך בסיס (Baseline): המצב היום - יעד: הערך שרוצים להגיע אליו - אופן מדידה: איך מוודאים שהגענו - תדירות מדידה: שבועי / חודשי / רבעוני **בדיקת איכות ה-OKR:** בדוק כל KR מול הקריטריונים: - האם הוא מדיד ב-100%? (כן/לא + הערה) - האם הוא מאתגר אך ריאלי? (סקאלה 1-5, כאשר 5 = בלתי אפשרי) - האם יש לו בעל תפקיד ברור? (ציין מי) **ניתוח סיכונים:** - KR בסיכון גבוה: איזה KR הכי קשה להשיג ומדוע - תלויות: מה תלוי בגורם חיצוני (לקוחות, ספקים, גיוס) - פעולות חייבות ל-30 הימים הראשונים כדי לא לפספס את הרבעון **המלצות:** - אם יש יותר מ-5 KRs — ממה להיפטר ולמה - כיצד לתקשר את ה-OKR לצוות בצורה שתניע (לא רק תיידע) טון: ישיר, מקצועי, עם ביקורת בונה. אל תהסס לומר אם יעד הוא לא ריאלי או לא מדיד.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [שם_הארגון] | שם החברה, הצוות או היחידה שבונים עבורה OKR * | צוות מכירות — SaaS B2B |
| [תקופה] | הרבעון או השנה שעבורה מוגדרים היעדים * | Q3 2026 (יולי-ספטמבר) |
| [חזון] | האסטרטגיה או הכיוון המרכזי לתקופה זו * | להפוך מחברת עם לקוחות SMB לחברה עם לקוחות Enterprise |
| [אתגרים] | הבעיות המרכזיות שהארגון צריך לפתור * | שיעור נטישה גבוה (15% ברבעון), מחזור מכירות ארוך מדי, חוסר בניהול חשבונות |
| [משאבים] | האנשים והתקציב הזמינים | 4 AEs, 2 CSMs, תקציב שיווק 80K ש"ח לרבעון |
| [מדד_בסיס] | המצב הנוכחי במספרים — מאיפה מתחילים | MRR: 180K ש"ח, 45 לקוחות פעילים, NPS: 32 |
📝 איך להשתמש
ספק כמה שיותר נתוני בסיס אמיתיים — OKR ללא baseline הוא בלתי מדיד. אחרי שתקבל את ה-OKR, בדוק עם הצוות שכולם מבינים את ה-Objective באותה הדרך לפני שמתחילים. אפשר לבקש מ-Claude גם לבנות Check-in template שבועי שמאפשר מעקב.
💡 דוגמה לפלט
OKR — צוות מכירות | Q3 2026 **Objective** להפוך לחברת Enterprise מהימנה שמשיגה עסקאות גדולות ושומרת עליהן. --- **Key Results** **KR1 — עסקאות Enterprise חדשות** - הגדרה: מספר חוזים חדשים עם לקוחות בתשלום שנתי מעל 60K ש"ח - Baseline: 2 לקוחות Enterprise פעילים כיום - יעד: 6 לקוחות Enterprise פעילים עד 30.9 - מדידה: CRM (Salesforce) — סטטוס "Closed Won" - תדירות: שבועי **KR2 — קיצור מחזור מכירה** - הגדרה: ממוצע ימים מ-Lead ל-Closed Won בעסקאות Enterprise - Baseline: 74 ימים בממוצע (Q2) - יעד: 52 ימים בממוצע - מדידה: דוח CRM אוטומטי - תדירות: חודשי **KR3 — שיעור נטישה** - הגדרה: אחוז לקוחות שביטלו מסך הלקוחות הפעילים - Baseline: 15% (Q2) - יעד: מתחת ל-8% - מדידה: דוח Churn חודשי ב-CRM - תדירות: חודשי **KR4 — NPS לקוחות קיימים** - הגדרה: ציון NPS מסקר רבעוני ללקוחות פעילים - Baseline: 32 - יעד: 45 ומעלה - מדידה: סקר אוטומטי דרך Intercom - תדירות: סוף רבעון --- **בדיקת איכות** | KR | מדיד 100%? | מאתגר/ריאלי (1-5) | בעל תפקיד | |---|---|---|---| | KR1 — עסקאות Enterprise | כן | 4 — מאתגר, תלוי בפייפליין | VP Sales | | KR2 — מחזור מכירה | כן | 3 — ריאלי עם שיפור תהליך | ליד מכירות | | KR3 — נטישה | כן | 4 — דורש עבודה אינטנסיבית ב-CS | ליד CS | | KR4 — NPS | כן | 3 — תלוי בשיפור אונבורדינג | CSM | --- **ניתוח סיכונים** - KR בסיכון גבוה: KR1 — דורש פייפליין שמספיק לגדול ב-200%. אם הפייפליין הנוכחי לא מספיק, היעד יפספס בלי שינוי תקציב שיווק. - תלויות חיצוניות: KR3 תלוי בשחרור פיצ'ר Onboarding שנמצא ב-Roadmap לאוגוסט — אם יידחה, הסיכון עולה. - 30 הימים הראשונים: לסגור לפחות 2 עסקאות Enterprise ביולי (קצב נדרש), לבנות סקר NPS ולשלוח עד 15 ביולי. --- **המלצות** - אין צורך לקצץ KRs — 4 KRs זה אידיאלי לרבעון. - לתקשר ל-Objective ל-AEs בשפה של תמריצים: "Enterprise = בונוס גדול יותר ועמלה שנתית" — לא רק אסטרטגיה.
🔧 וריאציות
OKR אישי / מנהל
בניית OKR אישי למנהל שרוצה לפתח את עצמו ולמדוד את ההתקדמות האישית.
אתה מאמן מנהלים שמתמחה בפיתוח אישי דרך OKR. בנה OKR אישי למנהל/ת. המנהל/ת: [תיאור_עצמי] — [תפקיד] בחברת [שם_החברה]. מטרה אישית לרבעון: [מטרה_אישית] תחומים לפיתוח: [תחומי_פיתוח] (לדוגמה: ניהול צוות, נוכחות אסטרטגית, איזון עבודה-חיים) אתגרים אישיים: [אתגרים] בנה Objective אחד ו-3-4 KRs מדידים שמתארים פיתוח מנהיגותי אמיתי — לא רק ביצועים עסקיים. לכל KR ציין baseline, יעד, מדידה ותדירות. הוסף: 2 הרגלים שבועיים שתומכים ב-Objective, ו-2 "Anti-goals" — מה המנהל/ת מחליט/ה לא לעשות השנה. עברית, כן ובוגר.
OKR לחברה כולה — יישור אנכי
בניית OKRs לחברה ברמת החברה, המחלקות והצוותים עם יישור מלמעלה למטה.
אתה יועץ ניהול שמוביל תהליך OKR חברתי. בנה מסגרת OKR עם יישור אנכי מלא. החברה: [שם_החברה] — [תיאור_החברה] שנה: [שנה] חזון שנתי: [חזון] מחלקות: [מחלקות] (לדוגמה: מכירות, מוצר, פיתוח, שיווק) בנה: 1. OKR ברמת החברה — Objective אחד + 4-5 KRs 2. לכל מחלקה — Objective אחד שנגזר מהחברתי + 3 KRs 3. מטריצת יישור: הצג איך כל KR מחלקתי תומך ב-KR החברתי הוסף המלצות לקדנציה של Check-ins: מה נבדק שבועי, מה חודשי, מה רבעוני. עברית עסקית.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.Objective טוב מרגיש קצת מאיים — אם כולם בצוות אומרים 'בטוח נגיע', הוא כנראה לא מאתגר מספיק.
- 2.אל תעשה יותר מ-3-5 Key Results לכל Objective — יותר מזה ואתה מודד הכל ומשנה שום דבר.
- 3.בקש מ-Claude לבנות גם תבנית Check-in שבועי שמאפשרת לצוות לדווח על סטטוס כל KR ב-2 דקות.
- 4.הבדל בין Output (מה עשינו) ל-Outcome (מה השתנה) — KR טוב הוא Outcome, לא רשימת משימות.
- 5.הרץ OKR planning בשיתוף הצוות, לא רק מלמעלה — KRs שהצוות בנה הם KRs שהצוות מחויב אליהם.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לניתוח SWOT לעסק
ניתוח SWOT מובנה לעסק או למוצר — חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים — שמסתיים בתובנות ובהמלצות פעולה ברורות.
פרומפט לבניית שלד תוכנית עסקית
שלד מובנה ומלא לתוכנית עסקית — תמצית מנהלים, תיאור העסק, ניתוח שוק ולקוחות, מודל הכנסות, שיווק, תפעול ותחזית פיננסית בסיסית — מסגרת מוכנה להתחיל ממנה.
פרומפט להודעת ניהול משבר
כתיבת הודעה מקצועית לניהול משבר — לעובדים, לקוחות או ציבור — שמביעה אחריות, מעניקה בהירות ומשמרת אמון.
פרומפט לתוכנית האצלת סמכויות
בניית תוכנית האצלת סמכויות מובנית — מה להאציל, למי, באיזה רמת סמכות, ואיך לעשות את זה בלי לאבד שליטה.
פרומפט להכנה לשיחת 1:1 עם עובד
הכנה מובנית לשיחת 1:1 אפקטיבית עם עובד — שאלות מכוונות, נושאים לכיסוי, טיפול במצבים רגישים ותוצרים ברורים.
פרומפט לסדר יום לישיבת צוות
יצירת סדר יום ממוקד ומובנה לישיבת צוות — עם נושאים, זמנים, בעלי תפקיד ומטרות ברורות שמבטיחות ישיבה שמסתיימת בהחלטות.