פרומפט לסיכום ישיבה למשימות ברורות
אחרי כל ישיבה נשארות הערות מפוזרות, החלטות שנאמרו בעל פה ומשימות שאף אחד לא בטוח מי לקח. הפרומפט הזה לוקח את ההערות הגולמיות שלך — ראשי פרקים, תמלול או רשימת bullet points — והופך אותן לסיכום מקצועי ומסודר. המבנה קבוע וברור: נושא הישיבה, החלטות מרכזיות, וטבלת משימות (action items) עם אחראי ותאריך יעד לכל פריט. מתאים לבעלי עסקים, יועצים ומנהלי משאבי אנוש שרוצים לצאת מכל ישיבה עם תיעוד שכל המשתתפים מבינים ואפשר באמת לעקוב אחריו.
📋 הפרומפט
אתה עוזר אישי שכותב סיכומי ישיבות מקצועיים בעברית עבור צוותים בישראל. לפניך הערות גולמיות מישיבה. הפוך אותן לסיכום מסודר וברור. נושא הישיבה: [נושא_הישיבה] תאריך: [תאריך] משתתפים: [משתתפים] ההערות הגולמיות: [הערות_הישיבה] בנה את הסיכום במבנה הבא: 1. כותרת קצרה + תאריך + רשימת משתתפים. 2. **רקע בשורה אחת** — על מה הייתה הישיבה. 3. **החלטות מרכזיות** — רשימה ממוספרת של ההחלטות שהתקבלו (רק החלטות סופיות, לא דיונים פתוחים). 4. **משימות (Action Items)** — טבלה עם העמודות: משימה | אחראי | תאריך יעד | סטטוס. - אם לא צוין אחראי או תאריך בהערות, סמן "לא הוקצה" / "לא נקבע" — אל תמציא. 5. **נושאים פתוחים לישיבה הבאה** — אם יש. כללים: - כתוב תמציתי וברור, בלי מילים מיותרות. - כל משימה צריכה להתחיל בפועל פעולה (להכין, לשלוח, לבדוק, לאשר). - שמור על עברית תקנית ועל ניסוח עסקי מכבד. - אל תוסיף מידע שלא היה בהערות.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [נושא_הישיבה] | הנושא המרכזי של הישיבה * | תכנון השקת המוצר החדש לרבעון Q3 |
| [תאריך] | תאריך קיום הישיבה | 5.6.2026 |
| [משתתפים] | שמות המשתתפים בישיבה * | דנה (מנכ"לית), יוסי (שיווק), מאיה (פיתוח), רון (מכירות) |
| [הערות_הישיבה] | ההערות הגולמיות, התמלול או ראשי הפרקים שרשמת * | דיברנו על השקה ב-Q3. דנה אמרה שצריך לסיים אפיון עד סוף החודש. יוסי לוקח קמפיין. עוד לא סגרנו תקציב. |
📝 איך להשתמש
הדבק את ההערות הגולמיות שלך (גם אם הן מבולגנות) במשתנה [הערות_הישיבה], מלא את נושא הישיבה והמשתתפים, ושלח. Claude יחזיר סיכום מסודר עם החלטות וטבלת משימות. עברו על הטבלה והשלימו ידנית אחראים או תאריכים שלא היו בהערות. אפשר להעתיק את התוצאה ישירות למייל, ל-Notion או ל-Word ולשלוח למשתתפים.
💡 דוגמה לפלט
# סיכום ישיבה — תכנון השקת המוצר החדש (Q3) **תאריך:** 5.6.2026 **משתתפים:** דנה (מנכ"לית), יוסי (שיווק), מאיה (פיתוח), רון (מכירות) **רקע:** הישיבה נועדה ליישר קו על לוחות הזמנים, התקציב והאחריות לקראת השקת המוצר ברבעון השלישי. ## החלטות מרכזיות 1. ההשקה תתבצע במהלך חודש ספטמבר 2026, בכפוף לסיום האפיון בזמן. 2. אפיון המוצר ייסגר עד סוף יוני, לפני תחילת הפיתוח של גרסת ה-Beta. 3. הקמפיין השיווקי יתחיל שבועיים לפני מועד ההשקה. 4. תקציב הקמפיין יוגדר סופית בישיבת ההמשך, אחרי קבלת הצעות מספקים. ## משימות (Action Items) | משימה | אחראי | תאריך יעד | סטטוס | |--------|--------|-----------|--------| | לסיים את מסמך האפיון של המוצר | דנה | 30.6.2026 | בתהליך | | להכין תוכנית קמפיין שיווקי כולל ערוצים ותקציב מבוקש | יוסי | 10.7.2026 | טרם החל | | לבנות לוח זמנים לפיתוח גרסת Beta | מאיה | 7.7.2026 | טרם החל | | לאסוף שלוש הצעות מחיר מספקי מדיה | יוסי | 20.6.2026 | טרם החל | | להכין תסריט שיחה ורשימת לקוחות פוטנציאליים להשקה | רון | לא נקבע | טרם החל | ## נושאים פתוחים לישיבה הבאה - אישור סופי של תקציב הקמפיין. - החלטה האם להשיק בשוק המקומי בלבד או גם בחו"ל.
🔧 וריאציות
מייל מעקב למשתתפים
הופך את הסיכום למייל מעקב מנוסח ומוכן לשליחה, עם פנייה אישית ובקשה לאישור המשימות.
אתה כותב מיילים עסקיים בעברית. על בסיס ההערות הגולמיות הבאות מישיבה, כתוב מייל מעקב קצר ומסודר למשתתפים. נושא הישיבה: [נושא_הישיבה] משתתפים: [משתתפים] ההערות הגולמיות: [הערות_הישיבה] המייל יכלול: - שורת נושא למייל. - פתיחה קצרה ותודה על ההשתתפות. - סיכום של 2-3 ההחלטות המרכזיות. - טבלת משימות: משימה | אחראי | תאריך יעד. - בקשה שכל אחד יאשר את המשימות שלו או יעדכן אם משהו לא מדויק. - חתימה. טון: מקצועי, חברי וקצר. אורך: עד 200 מילים.
סיכום קצר ב-2 שורות
גרסת TL;DR למי שאין לו זמן — שתי שורות שמתמצתות את ההחלטה המרכזית והמשימה הדחופה ביותר.
אתה מתמצת ישיבות בעברית. לפניך הערות גולמיות מישיבה בנושא [נושא_הישיבה]: [הערות_הישיבה] כתוב סיכום של שתי שורות בלבד: שורה 1 — ההחלטה המרכזית שהתקבלה. שורה 2 — המשימה הדחופה ביותר, כולל מי אחראי עליה ומתי היעד. בלי כותרות, בלי מבוא. רק שתי השורות. עברית תמציתית.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.אל תדאג לסדר את ההערות לפני ההדבקה — Claude יודע לארגן גם רשימה מבולגנת של bullet points או תמלול גולמי.
- 2.בקש מ-Claude לסמן "לא הוקצה" כשאין אחראי ברור — ככה רואים מיד אילו משימות עדיין מחפשות בעלים.
- 3.אחרי שקיבלת את הטבלה, השלם ידנית את התאריכים והאחראים החסרים לפני שאתה שולח למשתתפים.
- 4.שמור תבנית קבועה של נושא + החלטות + טבלת משימות — עקביות בין ישיבות עוזרת לעקוב לאורך זמן.
- 5.אם הישיבה ארוכה, בקש קודם רשימת החלטות בלבד, ואז בקש את טבלת המשימות בנפרד — זה מדייק יותר.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לבניית שאלות לראיון עבודה
מערך שאלות ראיון ממוקד לתפקיד, שחושף יכולות אמיתיות ולא רק תשובות מוכנות.
פרומפט לניתוח SWOT לעסק
ניתוח SWOT מובנה לעסק או למוצר — חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים — שמסתיים בתובנות ובהמלצות פעולה ברורות.
פרומפט לתכנון שבוע עבודה ותעדוף משימות
הופך רשימת משימות מבולגנת לתוכנית שבועית מתועדפת: חלוקה לפי דחיפות וחשיבות (מטריצת אייזנהאואר), פיזור המשימות על ימי השבוע, זיהוי ה-Big Rocks והמלצות על מה לדחות ומה לאצול.
פרומפט לסיכום טקסט ארוך לנקודות
הופך מסמך, מאמר או חוזה ארוך לסיכום ממוקד: נקודות עיקריות, מסקנות ופעולות נדרשות — באורך ובסגנון שאתה בוחר.
פרומפט לכתיבת נוהל עבודה (SOP)
הופך תהליך עבודה שקיים רק בראש שלך לנוהל מסודר (SOP): מטרה, אחראים, שלבים ברורים לפי סדר, כלים נדרשים ונקודות בקרה — כדי שאפשר יהיה להאציל ולשמר ידע בעסק.
פרומפט לבניית צ'קליסט לתהליך
בונה צ'קליסט מקצועי לכל תהליך עסקי חוזר: קליטת לקוח חדש, הגשת הצעת מחיר, פתיחת חודש, סגירת פרויקט — כך שלא תפספס שלב ולא תצטרך לחשוב מחדש כל פעם.