פרומפט למיון וטיפול בתיבת המייל

# מיון תיבת המייל — 12 מיילים, ~25 דקות עבודה

## 🔴 דורש תגובה היום (3 מיילים)

**1. דוד כהן — שאלה לגבי ההצעה**
נדרש: פירוט על שלב הביצוע. לקוח פוטנציאלי — כל שעה שמאחרת מורידה סיכויי סגירה.

הצעת תגובה:
> דוד שלום,
> תודה על הפנייה. שלב הביצוע כולל: X, Y, Z. תהליך אופייני לוקח 3-4 שבועות.
> אשמח לקבוע שיחה קצרה של 20 דקות לעבור על הפרטים — איזה יום נוח לך השבוע?
> בברכה, [שמך]

**2. ספק XYZ — חשבונית 1203**
נדרש: אישור תשלום. תאריך אחרון 15.6 — שלושה ימים.

הצעת תגובה:
> שלום,
> קיבלתי את החשבונית. אעביר לרו"ח לאישור היום ונעביר תשלום עד 15.6 כמבוקש.
> תודה, [שמך]

**3. רחל מן — שינוי מועד פגישה**
נדרש: אישור זמינות. פגישה ביום שלישי בסכנה.

הצעת תגובה:
> רחל שלום,
> יום חמישי ב-10:00 מתאים לי. נעדכן ביומן?
> [שמך]

## 🟡 לקבץ ולטפל בסבב אחד (4 מיילים) — מחר בין 9-10

- 3 מיילים מלקוחות קיימים עם עדכונים שוטפים — לא דורשים תגובה דחופה
- שאלה מלקוח חדש שדורשת תשובה מפורטת — לכתוב בלוק עבודה נפרד של 20 דקות

## ⚪ לקריאה / עיון (3 מיילים)

- עדכון מהרו"ח על שינויי מע"מ — לתייק בתיקיית "מיסים"
- ניוזלטר תחום — לקרוא בהזדמנות ראשונה
- הזמנה לכנס בנובמבר — לרשום תזכורת ל-1.10 לאשר / לדחות

## 🗑 למחיקה ישירה (2 מיילים)

- ניוזלטר שיווקי ממתחרה — לא רלוונטי
- הצעה מספק שלא עובדים איתו — מחק

## סיכום זמן
- 🔴 תגובות דחופות: ~12 דקות
- 🟡 סבב לקוחות מחר: ~30 דקות
- סה"כ היום: ~12 דקות