פרומפט לתעדוף משימות יומי
כל בוקר מתחיל באותה בעיה: רשימת TODO שגדלה בלילה, מיילים שנערמו, ותחושה שהיום ייגמר לפני שהספקת את הדברים שבאמת חשובים. הפרומפט הזה עוזר לך להתחיל כל בוקר בצורה חדה — אתה מגדיר את המשימה האחת הכי חשובה ליום (ה-MIT), Claude מסדר את שאר הרשימה לפי עדיפות ריאלית, מזהה מה אפשר לבטל או לדחות, ומציע חלוקת בלוקים לפי השעות הפנויות שלך. מתאים ליזמים ויועצים שמנהלים יום עבודה עצמאי ורוצים לסיים כל ערב עם תחושת השלמה ולא עם תחושת כישלון.
📋 הפרומפט
אתה יועץ פרודוקטיביות שעוזר לאנשים עסוקים בישראל להתחיל כל יום עבודה בצורה ממוקדת ומתועדפת. לפניך כל המשימות שאני צריך לעשות היום. עזור לי לסדר את היום בצורה ריאלית. המשימות שיש לי היום: [רשימת_משימות_יום] שעות עבודה פנויות היום (הכל כולל): [שעות_פנויות] פגישות / אירועים קבועים: [פגישות_קבועות] מה הכי חשוב שיקרה היום (אם יודע): [יעד_יום] בנה לי תוכנית יום במבנה הבא: 1. **ה-MIT של היום (Most Important Task)** — משימה אחת שאם אסיים רק אותה, היום יהיה מוצלח. הסבר בשורה אחת למה דווקא היא. 2. **רשימת משימות מתועדפת** — כל המשימות מדורגות: - 🔴 חייב לעשות היום - 🟡 כדאי לעשות אם יישאר זמן - ⚪ יכול לחכור למחר או יותר — עם הסבר קצר למה 3. **הצעת בלוקים לפי שעות** — חלק את הזמן הפנוי לבלוקים סביב הפגישות הקבועות: - שעה | משימה | משך משוער - השאר 20% מהזמן כמרווח לבלת"מים ועייפות 4. **מה לא ייכנס להיום** — רשימה מפורשת של מה שדחוי, עם הצעה קצרה מה לעשות עם כל אחד (לדחות ליום ספציפי / לאצול / לבטל). 5. **שורת כוונה ליום** — משפט אחד שמגדיר איך אתה נכנס להיום. חוקים: - אל תעמיס. אם יש יותר משימות 🔴 מאשר זמן — ציין זאת וסדר לפי קריטיות. - כל משימה מנוסחת עם פועל פעולה בתחילת המשפט. - אם [יעד_יום] ריק — בחר MIT לפי ההקשר. - עברית תקנית, טון ישיר, בלי מוטיבציה מיותרת.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [רשימת_משימות_יום] | כל המשימות שיש לך על הראש להיום, מבולגן זה בסדר * | לכתוב הצעת מחיר ל-ABC, לחזור ל-3 לקוחות שהתקשרו, לשלם חשבון ספק, לסיים מצגת, לאשר פוסט ברשתות חברתיות, לעדכן גיליון הכנסות |
| [שעות_פנויות] | כמות השעות הפנויות שיש לך להיום (ריאלי, לא אופטימי) * | 6 שעות עבודה נטו |
| [פגישות_קבועות] | פגישות ואירועים עם שעות מדויקות שחוסמים זמן | סטנדאפ 9:00-9:30, פגישת לקוח 14:00-15:30 |
| [יעד_יום] | אם יש לך כבר תחושה מה הכי חשוב היום — רשום כאן | לסגור את ההצעה ללקוח בנק הפועלים |
📝 איך להשתמש
בבוקר, לפני שאתה פותח מייל או מסתכל בווצאפ, זרוק את כל המשימות שעל הראש שלך למשתנה [רשימת_משימות_יום]. הוסף את הפגישות הקבועות שלך ואת מספר השעות הריאלי שיש לך. Claude יחזיר תוכנית יום ממוקדת עם MIT ברור ורשימה מדורגת. קח 5 דקות לעבור על התוצאה, התאם אם משהו לא נכון, והעתק ל-Notion, לפתקית, או פשוט השאר פתוח על המסך. בסוף היום — 5 דקות: מה הספקת, מה לא, ומה עובר למחר.
💡 דוגמה לפלט
# תוכנית היום — מיקוד בהצעת המחיר ## ה-MIT של היום **לסיים ולשלוח את הצעת המחיר ל-ABC** זו ההצעה שהתבקשה לפני שלושה ימים — כל יום שמאחר הוא סיכון לאיבוד העסקה. ## רשימת משימות מתועדפת 🔴 **חייב להיום** - לכתוב ולשלוח הצעת מחיר ל-ABC - לחזור ל-3 לקוחות שהתקשרו (אחד מהם מחכה לאישור) - לשלם חשבון ספק (תאריך אחרון מחר) 🟡 **כדאי אם יישאר זמן** - לסיים מצגת (הפגישה רק ביום שלישי) - לאשר פוסט לרשתות חברתיות ⚪ **יכול לחכות** - לעדכן גיליון הכנסות — דחה ליום חמישי, לא דחוף כלל ## הצעת בלוקים לפי שעות | שעה | משימה | משך | |-----|-------|-----| | 9:00–9:30 | סטנדאפ (קבוע) | 30 דק' | | 9:30–11:30 | לכתוב הצעת מחיר ל-ABC (Deep Work, לא לבדוק מייל) | 2 שעות | | 11:30–12:00 | לחזור ל-3 לקוחות — שיחות טלפון | 30 דק' | | 12:00–12:30 | הפסקה + ארוחת צהריים | — | | 12:30–13:00 | לשלם חשבון ספק + מיילים דחופים | 30 דק' | | 13:00–14:00 | מרווח / בלת"מ | — | | 14:00–15:30 | פגישת לקוח (קבוע) | 1.5 שעות | | 15:30–16:30 | לסיים מצגת אם נשאר כוח | 1 שעה | ## מה לא ייכנס להיום - **אישור פוסט לרשתות** — דחה למחר בוקר, 15 דקות מספיקות - **עדכון גיליון הכנסות** — יום חמישי, בלוק 30 דקות ## שורת כוונה ליום "היום ניצח על ההצעה — כל השאר משני."
🔧 וריאציות
תעדוף יום עם עומס גבוה במיוחד
גרסה לימים כאוטיים שבהם יש יותר מ-15 משימות — מסייעת לחתוך בנחישות ולהציל את מה שחשוב באמת.
אתה יועץ פרודוקטיביות שמתמחה בניהול ימים כאוטיים ועמוסים. יש לי יום עמוס במיוחד ויותר מדי משימות. עזור לי לקצץ ולמקד. כל המשימות על הראש: [רשימת_משימות_יום] שעות פנויות ריאליות (אחרי פגישות): [שעות_פנויות] מה יקרה אם אפספס כל משימה (הוסף לכל משימה): [השלכות_אי_ביצוע] עשה את הפעולות הבאות: 1. **זרוק** — בחר 30% מהמשימות שניתן לבטל, לדחות חודש קדימה או להעביר לאחר. הסבר למה. 2. **אצול** — אילו משימות אחר יכול לעשות? הצע לי מי (עוזר, שותף, ספק) ואיך. 3. **השאר** — מה שנשאר אחרי קיצוץ: MIT + עוד 3-4 משימות קריטיות בלבד. 4. **תוכנית הצלה ליום** — רצף ריאלי לפי שעות, כולל מרווח לבלת"מים. היה נחוש. יום עמוס לא מצריך לעשות הכול — הוא מצריך לבחור נכון.
תעדוף יום לצוות קטן
גרסה למנהל שצריך לחלק משימות בין 2-3 אנשים ולוודא שכולם ממוקדים.
אתה יועץ פרודוקטיביות שעוזר למנהלי צוותים קטנים לתכנן יום עבודה. לפניי משימות לצוות שלי. עזור לי לחלק ולתעדף. חברי הצוות ותחומי האחריות שלהם: [חברי_הצוות] כל המשימות הצוות לאיום: [רשימת_משימות_יום] יעד מרכזי של הצוות היום: [יעד_יום] בנה: 1. **חלוקת משימות** — לכל חבר צוות: MIT + 2-3 משימות נוספות 2. **תלויות** — אילו משימות תלויות זו בזו? מה צריך לקרות קודם? 3. **נקודות סנכרון** — מתי כדאי לעצור ולעדכן אחד את השני? 4. **סיכון ליום** — מה עלול לתקוע את הצוות? מה הפתרון המוכן? עברית, ישיר, בלי ז'רגון ניהולי.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.כתוב את הרשימה לפני שאתה פותח מייל בבוקר — ברגע שפתחת מייל, סדר העדיפויות שלך הופך לסדר העדיפויות של אחרים.
- 2.ה-MIT חייב להיות משימה אחת ספציפית — לא 'לעסוק בשיווק' אלא 'לכתוב פוסט לינקדאין על X'. ספציפיות = ניתן לסיים.
- 3.אל תרשום יותר מ-3 משימות 🔴. אם כל דבר דחוף — כלום לא דחוף. תהיה כן עם עצמך.
- 4.השתמש בפרומפט הזה גם כ'צ'ק-אין' בצהריים: הוסף מה הספקת ומה נשאר, ובקש מ-Claude לתכנן מחדש את שעות אחר הצהריים.
- 5.תוצאות טובות יותר כשאתה מוסיף את רמת האנרגיה שלך: 'בוקר גרוע, לא ישנתי טוב' — Claude יסדר את המשימות הדורשות ריכוז לשעות מאוחרות יותר.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לתכנון שבוע עבודה ותעדוף משימות
הופך רשימת משימות מבולגנת לתוכנית שבועית מתועדפת: חלוקה לפי דחיפות וחשיבות (מטריצת אייזנהאואר), פיזור המשימות על ימי השבוע, זיהוי ה-Big Rocks והמלצות על מה לדחות ומה לאצול.
פרומפט לסיכום ישיבה למשימות ברורות
הופך הערות או תמלול גולמי מישיבה לסיכום מסודר: החלטות מרכזיות ורשימת משימות עם אחראי ותאריך יעד לכל אחת.
פרומפט לסיכום טקסט ארוך לנקודות
הופך מסמך, מאמר או חוזה ארוך לסיכום ממוקד: נקודות עיקריות, מסקנות ופעולות נדרשות — באורך ובסגנון שאתה בוחר.
פרומפט לכתיבת נוהל עבודה (SOP)
הופך תהליך עבודה שקיים רק בראש שלך לנוהל מסודר (SOP): מטרה, אחראים, שלבים ברורים לפי סדר, כלים נדרשים ונקודות בקרה — כדי שאפשר יהיה להאציל ולשמר ידע בעסק.
פרומפט לבניית צ'קליסט לתהליך
בונה צ'קליסט מקצועי לכל תהליך עסקי חוזר: קליטת לקוח חדש, הגשת הצעת מחיר, פתיחת חודש, סגירת פרויקט — כך שלא תפספס שלב ולא תצטרך לחשוב מחדש כל פעם.
פרומפט לתיעוד החלטה מסודר
הופך החלטה עסקית שסיכמת בראש לתיעוד מסודר: ההקשר, האלטרנטיבות שנשקלו, הנימוקים, הסיכונים, ומי הוחלט מה — כך שאפשר לחזור אליה גם בעוד שנה.