פרומפט למייל מעקב אחרי פגישה או ליד
רוב העסקאות לא נסגרות בפגישה הראשונה — הן נסגרות במעקב. אבל הקו בין מעקב מקצועי לבין הצקה הוא דק. הפרומפט הזה יוצר מייל מעקב שמזכיר ללקוח בעדינות על מה דיברתם, מוסיף ערך אמיתי (תובנה, מסמך, תשובה לשאלה שעלתה) במקום סתם 'רק בודק מה קורה', ומציע צעד הבא ברור וקל. תוכל לבחור את רמת הדחיפות ואת התזמון — ממעקב ראשון רך ועד 'breakup email' אחרון.
📋 הפרומפט
אתה כותב מיילים עסקיים בעברית, מומחה במכירות ובתקשורת follow-up שמקדמת עסקאות בלי ללחוץ. כתוב מייל מעקב ל[שם_הלקוח] אחרי [הקשר_הפגישה] שלנו. פרטים: - שם העסק שלי: [שם_העסק] - ההקשר / מה דיברנו עליו: [הקשר_הפגישה] - ערך מוסף שאוכל לצרף עכשיו (תובנה, מסמך, תשובה לשאלה שעלתה): [ערך_מוסף] - הצעד הבא שאני רוצה לקדם: [הצעד_הבא] - כמה זמן עבר מאז הפגישה: [זמן_שעבר] - רמת דחיפות רצויה: [רמת_דחיפות: רכה / בינונית / אחרונה] המייל צריך: 1. שורת נושא קצרה שמזכירה את ההקשר ומעוררת פתיחה 2. פתיחה אישית שמתחברת למה שדיברנו — לא "רק בודק מה קורה" 3. ערך מוסף קונקרטי אחד לפחות (לא רק תזכורת) 4. הצעד הבא — ברור, קל ועם אפשרות בחירה (למשל שתי הצעות לזמן לשיחה) 5. סיום קליל שלא יוצר לחץ אבל כן מזמין תגובה טון: חברי, מקצועי, בטוח בעצמו אך לא דוחק. עברית תקנית וזורמת. אורך: עד 140 מילים.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [שם_הלקוח] | שם הלקוח או החברה שאליהם פונים * | דנה כהן |
| [שם_העסק] | שם העסק שלך * | אורבן דיגיטל בע"מ |
| [הקשר_הפגישה] | מה היה האירוע ועל מה דיברתם * | הפגישה שלנו ביום שלישי על קמפיין השקת המוצר |
| [ערך_מוסף] | תובנה, מסמך או תשובה שאפשר לצרף כדי להוסיף ערך | מקרה בוחן של לקוח דומה שהגדיל המרות ב-30% |
| [הצעד_הבא] | מה אתה רוצה שיקרה אחרי המייל * | לקבוע שיחת המשך של 20 דקות |
| [זמן_שעבר] | כמה זמן עבר מאז המפגש/השיחה | כשבוע |
| [רמת_דחיפות] | רכה / בינונית / אחרונה (breakup) * | בינונית |
📝 איך להשתמש
התאם את רמת הדחיפות לתזמון: 'רכה' למעקב ראשון ימים ספורים אחרי הפגישה, 'בינונית' למעקב שני אחרי שבוע-שבועיים, ו'אחרונה' ל-breakup email כשאין תגובה. החשוב מכל — מלא את [ערך_מוסף] במשהו אמיתי; מעקב בלי ערך נשמע כמו נדנוד. החלף את שאר המשתנים ושלח.
💡 דוגמה לפלט
נושא: המשך לפגישה שלנו על קמפיין ההשקה — תובנה אחת ששווה לך שלום דנה, תודה על הפגישה ביום שלישי, ממש נהניתי לשמוע על תוכניות ההשקה של המוצר החדש. נשארתי חושב על מה שאמרת לגבי האתגר בהמרות בדף הנחיתה. חיפשתי ומצאתי מקרה בוחן רלוונטי: לקוח שלנו מתחום דומה הגדיל המרות בכ-30% אחרי שינוי קטן יחסית במסר. מצרף — נראה לי שתמצאי שם רעיון או שניים שמתאימים בדיוק למה שעליתם עליו. אם זה מתחבר, אשמח לקבוע שיחת המשך קצרה של 20 דקות ולעבור על איך זה יכול לעבוד אצלכם. מתאים לך יום רביעי בבוקר או חמישי אחר הצהריים? בכל מקרה, כאן אם עולה שאלה. תודה ובהצלחה עם ההשקה, דני אורבן דיגיטל בע"מ
🔧 וריאציות
מעקב אחרון — "breakup email"
מייל מעקב שלישי/אחרון כשאין תגובה — קצר, מכבד, ומשאיר את הדלת פתוחה.
אתה כותב מיילים עסקיים בעברית. כתוב "breakup email" — מייל מעקב אחרון ל[שם_הלקוח] אחרי [הקשר_הפגישה], כשלא קיבלתי תגובה למספר פניות קודמות. שם העסק: [שם_העסק]. הצעד שניסיתי לקדם: [הצעד_הבא]. המייל צריך: שורת נושא קצרה וכנה; להניח בעדינות שאולי העיתוי לא מתאים כרגע; להבהיר שאני סוגר את הפנייה ולא אטריד יותר; להשאיר דלת פתוחה ליצירת קשר בעתיד. טון מכבד, בוגר, בלי טינה ובלי לחץ. עד 90 מילים. לעיתים דווקא המייל הזה מעורר תגובה — אז אל תהיה דרמטי.
מעקב אחרי שליחת הצעת מחיר
מעקב ממוקד אחרי שכבר נשלחה הצעת מחיר, להזיז את ההחלטה קדימה.
אתה כותב מיילים עסקיים בעברית. כתוב מייל מעקב ל[שם_הלקוח] אחרי ששלחתי לו הצעת מחיר עבור [הקשר_הפגישה], ועברו [זמן_שעבר] בלי תשובה. שם העסק: [שם_העסק]. הצעד הבא: [הצעד_הבא]. המייל צריך: לפתוח בלי לחץ; לוודא שההצעה התקבלה והובנה; להציע לענות על שאלות או התלבטויות שעלו (מחיר, היקף, לוחות זמנים); להזכיר בעדינות ערך/יתרון מרכזי מההצעה; ולהציע צעד הבא קל — שיחה קצרה או אישור להתקדם. טון בטוח אך לא נדחק, רמת דחיפות [רמת_דחיפות]. עד 130 מילים.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.אל תכתוב 'רק בודק מה קורה' — תמיד תן סיבה ערכית למייל (תובנה, מסמך, תשובה לשאלה שעלתה).
- 2.הצע שני זמנים קונקרטיים לצעד הבא במקום 'מתי נוח לך?' — זה מקל על הלקוח להגיב.
- 3.במעקב שני או שלישי בקש מ-Claude להעלות מעט את הדחיפות אבל לקצר את המייל.
- 4.אם אין תגובה אחרי 2-3 מעקבים, עבור ל'breakup email' — הוא מפתיע ולעיתים דווקא מחזיר תגובה.
- 5.התאם את שורת הנושא להקשר ספציפי — 'המשך לפגישה על X' נפתח הרבה יותר מ'בודק מה קורה'.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לכתיבת הצעת מחיר B2B
הצעת מחיר מקצועית ומשכנעת ללקוחות עסקיים, מובנית מפתיחה ועד הנעה לפעולה.
פרומפט לסקריפט שיחת מכירה טלפונית
סקריפט מלא לשיחת מכירה טלפונית: פתיחה שעוצרת ניתוק, גילוי צרכים, הצגת ערך, טיפול בהתנגדויות וסגירה.
פרומפט לטיפול בהתנגדויות מכירה
בונה תשובות משכנעות להתנגדויות הנפוצות בישראל ("יקר לי", "אני צריך לחשוב", "אין לי זמן", "כבר עובד עם מישהו") לפי שיטת הקשבה-הזדהות-מענה, בלי לחץ אגרסיבי.
פרומפט להודעת פנייה קרה (לינקדאין / וואטסאפ)
הודעת פנייה קרה קצרה ואישית שלא נשמעת כמו ספאם — נקודת חיבור, ערך ברור ושאלה רכה בסוף.
פרומפט למענה להתנגדות מחיר
תגובה מקצועית ואמינה להתנגדות 'יקר לי' — שומרת על הערך שלך בלי להתנצל.
פרומפט למעקב אחרי הצעת מחיר
מייל מעקב שמניע לקוח שלא ענה על הצעת מחיר — בלי ללחוץ, בלי להתנצל.