פרומפט למעקב אחרי הצעת מחיר

📋 הפרומפט

אתה מומחה לתקשורת מכירות בישראל.

כתוב מייל מעקב ל[שם_הלקוח] שקיבל ממני הצעת מחיר לפני [זמן_מאז] ולא ענה.

פרטים:
- שם העסק שלי: [שם_העסק]
- השירות / הפרויקט בהצעה: [תיאור_ההצעה]
- מחיר ההצעה: [מחיר]
- ערך עיקרי שהלקוח ירוויח: [ערך_עיקרי]
- הוספת ערך חדש לציין (אופציונלי): [תוספת_ערך]

המייל צריך:
1. פתיחה קצרה שמתייחסת להצעה ישירות — ללא פילוסופיה
2. הוספת ערך אחד קטן (תוצאה, תובנה, שאלה)
3. קריאה לפעולה אחת ברורה — שיחה קצרה, לא סגירה
4. לא יותר מ-3 פסקאות

טון: בטוח, לא מתנצל, לא נאנח. עברית ישראלית. אורך: עד 150 מילים.

🔤 המשתנים שצריך להחליף

📝 איך להשתמש

שלח את המייל הזה עד 5-7 ימים אחרי ההצעה המקורית. אם אין תגובה גם אחריו — שלח מייל נוסף עם שאלת סגירה ('האם ההצעה עדיין רלוונטית?').

💡 דוגמה לפלט

שלום דני,

שלחתי לך לפני 5 ימים את ההצעה לפיתוח מערכת ניהול הלקוחות — רציתי לוודא שהגיעה ושאין שאלות פתוחות.

אגב, סיימנו בשבוע שעבר פרויקט דומה לחברת לוגיסטיקה ב-3 שבועות בלבד. הם חסכו 10 שעות עבודה שבועיות מהיום הראשון.

האם 20 דקות השבוע כדי לענות על שאלות ולראות אם ניתן להתאים את ההיקף לצרכים שלך?

דן, טק סולושן

🔧 וריאציות

אתה מומחה לתקשורת מכירות בישראל.

כתוב מייל מעקב ל[שם_הלקוח] שקיבל הצעה לפני [זמן_מאז] ולא ענה.
שם העסק שלי: [שם_העסק]. הצעה: [תיאור_ההצעה]. דד-ליין לגיטימי: [דדליין].

כלול: התייחסות להצעה, ערך אחד חדש, דד-ליין ברור וקריאה לפעולה.
טון: בטוח, ישיר. אורך: עד 130 מילים.

אתה מומחה לתקשורת מכירות בישראל.

כתוב מייל "פרידה" ל[שם_הלקוח] אחרי שלא ענה על הצעה ל-[מספר_שבועות] שבועות.
שם העסק שלי: [שם_העסק]. השירות: [תיאור_ההצעה].

המייל צריך: משפט פתיחה שמודיע שזה המייל האחרון, שאלה פשוטה ("האם עדיין רלוונטי?"), ופסקת סגירה שמשאירה דלת פתוחה.
אורך: 5-7 משפטים בלבד. טון: כנה, לא עצוב.

💎 טיפים מתקדמים

• 1.השלח מייל מעקב אחד לאחר 5-7 ימים, שני לאחר 10-14 ימים, ושלישי ('מייל הפרידה') לאחר 3 שבועות.
• 2.לעולם אל תפתח ב'רק רציתי לבדוק' — זה מעיד על חוסר ביטחון. התחל ישירות בהתייחסות להצעה.
• 3.הוסיפי ערך חדש בכל מעקב — נתון, דוגמה, תזמון — כדי שהמייל לא יישמע כחרדה.
• 4.שאלת הסגירה הכי אפקטיבית: 'האם ההצעה עדיין רלוונטית, או שהנסיבות השתנו?'
• 5.אם אין תגובה אחרי 3 מיילים — הוסף אותם לרשימת מעקב ל-3 חודשים. תזמון הוא לרוב הסיבה.