אם מופיעים מקומות-שמורים לא מוכרים או שאתה צריך לבדוק אילו כלים מחוברים, ראה CONNECTORS.md.
בדוק את סטטוס ההסכמים הקיימים עם ספק במכלול המערכות המחוברות. מספק תמונה מאוחדת של היחסים המשפטיים.
הערה חשובה: כלי זה מסייע בתהליכי עבודה משפטיים אך אינו מהווה ייעוץ משפטי. דוחות סטטוס הסכמים יש לאמת מול מסמכים מקוריים על ידי יועץ משפטי מוסמך.
הפעלה
/vendor-check [שם ספק]
אם לא סופק שם ספק, בקש מהמשתמש לציין איזה ספק לבדוק.
תהליך עבודה
שלב 1: זיהוי הספק
קבל את שם הספק מהמשתמש. טפל בווריאציות נפוצות:
- שם משפטי מלא לעומת שם מסחרי (לדוג', "אלפבית בע"מ" לעומת "גוגל")
- קיצורים (לדוג', "AWS" לעומת "Amazon Web Services")
- יחסי חברת-אם/חברת-בת
בקש מהמשתמש להבהיר אם שם הספק הוא עמום.
שלב 2: חיפוש במערכות מחוברות
חפש את הספק בכל המערכות המחוברות הזמינות, לפי סדר עדיפות:
CLM — מערכת ניהול חוזים (אם מחובר)
חפש את כל החוזים הקשורים לספק:
- הסכמים פעילים
- הסכמים שפגו (3 שנים אחרונות)
- הסכמים במשא ומתן או ממתינים לחתימה
- תיקונים ונספחים
CRM — מערכת ניהול לקוחות (אם מחובר)
חפש את רשומת הספק/חשבון:
- סטטוס חשבון וסוג יחסים
- הזדמנויות או עסקאות קשורות
- פרטי קשר של צוות משפטי/חוזים של הספק
דוא"ל (אם מחובר)
חפש תכתובות רלוונטיות אחרונות:
- מיילים הקשורים לחוזים (6 חודשים אחרונים)
- קבצים מצורפים של הסכמי סודיות
- שרשורי משא ומתן
מסמכים (לדוג', Box, Egnyte, SharePoint — אם מחובר)
חפש:
- הסכמים מבוצעים
- ניירות תיקונים וטיוטות
- חומרי בדיקת נאותות
צ'אט (לדוג', Slack, Teams — אם מחובר)
חפש אזכורים אחרונים:
- בקשות חוזה הקשורות לספק זה
- שאלות משפטיות על הספק
- דיוני צוות רלוונטיים (3 חודשים אחרונים)
שלב 3: ריכוז סטטוס הסכמים
לכל הסכם שנמצא, דווח:
| שדה | פרטים |
|---|---|
| סוג הסכם | NDA, MSA, SOW, DPA, SLA, הסכם רישיון, וכד' |
| סטטוס | פעיל, פג, במשא ומתן, ממתין לחתימה |
| תאריך כניסה לתוקף | מתי ההסכם התחיל |
| תאריך פקיעה | מתי הוא פג או מתחדש |
| חידוש אוטומטי | כן/לא, עם תקופת חידוש ותקופת הודעה |
| תנאים מרכזיים | תקרת אחריות, דין חל, הוראות סיום |
| תיקונים | כל תיקון או נספח בתיק |
שלב 4: ניתוח פערים
זהה אילו הסכמים קיימים ואילו עשויים להיות חסרים:
## כיסוי הסכמים
[V] NDA — [סטטוס]
[V/חסר] MSA — [סטטוס או "לא נמצא"]
[V/חסר] DPA — [סטטוס או "לא נמצא"]
[V/חסר] SOW(ים) — [סטטוס או "לא נמצא"]
[V/חסר] SLA — [סטטוס או "לא נמצא"]
[V/חסר] תעודת ביטוח — [סטטוס או "לא נמצא"]
סמן פערים שעשויים להיות נחוצים בהתבסס על סוג היחסים (לדוג', אם יש MSA אך אין DPA והספק מטפל במידע אישי).
שלב 5: הפקת דוח
פלט דוח מאוחד:
## סטטוס הסכמי ספק: [שם ספק]
**תאריך חיפוש**: [תאריך היום]
**מקורות שנבדקו**: [רשימת מערכות שנחפשו]
**מקורות לא זמינים**: [רשימת מערכות שאינן מחוברות, אם יש]
## סקירת יחסים
**ספק**: [שם משפטי מלא]
**סוג יחסים**: [ספק/שותף/לקוח/וכד']
**סטטוס CRM**: [אם זמין]
## סיכום הסכמים
### [סוג הסכם 1] — [סטטוס]
- **תחולה**: [תאריך]
- **פקיעה**: [תאריך] ([מתחדש אוטומטית / לא מתחדש אוטומטית])
- **תנאים מרכזיים**: [תקציר תנאים מהותיים]
- **מיקום**: [היכן מאוחסן העותק המבוצע]
### [סוג הסכם 2] — [סטטוס]
[וכד']
## ניתוח פערים
[מה קיים לעומת מה עשוי להידרש]
## פעולות קרובות
- [כל פקיעה או מועד חידוש מתקרב]
- [הסכמים נדרשים שטרם נערכו]
- [תיקונים או עדכונים שעשויים להידרש]
## הערות
[כל הקשר רלוונטי מחיפושי דוא"ל/צ'אט]
שלב 6: טיפול במקורות חסרים
אם מערכות מרכזיות אינן מחוברות דרך MCP:
- אין CLM: ציין שאין CLM מחובר. הצע למשתמש לבדוק את ה-CLM שלו ידנית. דווח על מה שנמצא במערכות אחרות.
- אין CRM: דלג על הקשר CRM. ציין את הפער.
- אין דוא"ל: ציין שדוא"ל לא נחפש. הצע למשתמש לחפש בדוא"ל שלו על "[שם ספק] הסכם" או "[שם ספק] NDA".
- אין מסמכים: ציין שאחסון מסמכים לא נחפש.
ציין תמיד בבירור אילו מקורות נבדקו ואילו לא, כך שהמשתמש יידע את שלמות הדוח.
הערות
- אם לא נמצאו הסכמים באף מערכת מחוברת, דווח על כך בבירור ושאל את המשתמש אם יש לו הסכמים המאוחסנים במקום אחר
- עבור קבוצות ספקים (לדוג', ספק עם מספר חברות-בנות), שאל האם המשתמש רוצה לבדוק ישות ספציפית או את הקבוצה כולה
- סמן הסכמים שפגו אך עשויים לכלול עדיין חובות הישרדות (סודיות, שיפוי, וכד')
- אם הסכם מתקרב לפקיעה (תוך 90 יום), הדגש זאת בבולטות