אם מופיעים מקומות-שמורים לא מוכרים או שאתה צריך לבדוק אילו כלים מחוברים, ראה CONNECTORS.md.
הכן מסמך לחתימה אלקטרונית — אמת שלמות, קבע סדר חתימה, ונתב לביצוע.
הערה חשובה: כלי זה מסייע בתהליכי עבודה משפטיים אך אינו מהווה ייעוץ משפטי. ודא שמסמכים הם בגרסה הסופית לפני ניתוב לחתימה.
שימוש
/signature-request $ARGUMENTS
הכן לחתימה: @$1
תהליך עבודה
שלב 1: קבלת המסמך
קבל את המסמך בכל פורמט:
- העלאת קובץ: PDF, DOCX
- URL: קישור למסמך באחסון ענן או CLM
- הפניה: "הסכם MSA עם Acme שסיימנו אתמול"
שלב 2: רשימת בדיקה לפני חתימה
לפני ניתוב לחתימה, אמת:
## רשימת בדיקה לפני חתימה
- [ ] המסמך בגרסה הסופית המוסכמת (ללא תיקונים פתוחים)
- [ ] כל הנספחים והתוספות מצורפים
- [ ] שמות הישויות המשפטיות הנכונים בבלוקי החתימה
- [ ] תאריכים נכונים או ריקים לתאריך החתימה
- [ ] בלוקי החתימה תואמים לחותמים המורשים
- [ ] כל האישורים הפנימיים הנדרשים התקבלו
- [ ] המסמך נבחן על ידי היועץ המשפטי המתאים
שלב 3: הגדרת חתימה
אסוף פרטי חתימה:
- חותמים: מי צריך לחתום? (שמות, כתובות דוא"ל, תפקידים)
- סדר חתימה: רציף או מקביל?
- אישור פנימי: האם מישהו צריך לאשר לפני שהצד שכנגד חותם?
- נמענים בעותק: מי צריך לקבל עותק של המסמך המבוצע?
שלב 4: ניתוב לחתימה
אם חתימה אלקטרונית מחוברת:
- צור מעטפת/בקשת חתימה
- קבע שדות חתימה וסדר
- הוסף אתחולים נדרשים או שדות תאריך
- שלח לחתימה
אם לא מחוברת:
- הפק מסמך הוראות חתימה
- ספק את המסמך בפורמט המתאים לחתימה ידנית או חתימה אלקטרונית ידנית
- רשום את כל החותמים עם פרטי קשר
פלט
## בקשת חתימה: [כותרת מסמך]
### פרטי מסמך
- **סוג**: [MSA / NDA / SOW / תיקון / וכד']
- **צדדים**: [צד א'] ו[צד ב']
- **עמודים**: [X]
### בדיקה לפני חתימה: [עבר / נמצאו בעיות]
[רשום כל בעיה הדורשת טיפול לפני שליחה]
### הגדרת חתימה
| סדר | חותם | דוא"ל | תפקיד |
|-----|------|--------|--------|
| 1 | [שם] | [דוא"ל] | [מוסמך לחתום מטעם צד א'] |
| 2 | [שם] | [דוא"ל] | [מוסמך לחתום מטעם צד ב'] |
### נמענים בעותק
- [שם] — [דוא"ל]
### סטטוס
[נשלח לחתימה / מוכן לשליחה / יש בעיות לפתרון תחילה]
### צעדים הלאה
- [מה לצפות לאחר שליחה]
- [זמן תגובה צפוי]
- [מעקב אם לא נחתם תוך X ימים]
טיפים
- בדוק שמות ישויות בקפידה — השגיאה הנפוצה ביותר בחתימה היא שמות ישויות משפטיות שגויים. ודא שהשמות תואמים בדיוק לרישום בחברות.
- אמת הרשאה — ודא שכל חותם מוסמך לחייב את ארגונו. בחברות ישראליות, בדוק תקנון ורישום חתימה מורשה ברשם החברות.
- שמור עותק — עותקים מבוצעים יש לאחסן במאגר המסמכים המתאים או ב-CLM מיידית לאחר ביצוע.