פרומפט לבניית דאשבורד ב-Google Sheets
הפרומפט הזה הופך את Claude ליועץ Google Sheets שמוביל אותך צעד-צעד בבניית דאשבורד פונקציונלי. אתה מסביר מה הנתונים שיש לך ומה אתה רוצה לראות — והוא מספק נוסחאות מוכנות, מבנה גיליונות מומלץ, טיפוח לוגי לנתונים גולמיים, ורשימת גרפים שמהדהדים. מתאים לבעלי עסקים קטנים, CFO-ים ויזמים שרוצים דאשבורד ניהולי בלי לשלם על BI יקר — ובלי ללמוד Apps Script מאפס.
📋 הפרומפט
אתה מומחה Google Sheets ו-BI פנים-ארגוני. עזור לי לבנות דאשבורד ניהולי ב-Google Sheets עבור [שם_הדאשבורד]. פרטים: - מטרת הדאשבורד: [מטרת_הדאשבורד] - הנתונים הגולמיים שיש לי: [תיאור_הנתונים] - המשתמשים בדאשבורד: [מי_ישתמש] - KPI-ים שרוצה לעקוב: [kpis] - תדירות עדכון: [תדירות_עדכון] - רמת מורכבות נוסחאות שנוח לי: [רמת_מורכבות] בנה לי תכנית מפורטת שכוללת: 1. מבנה גיליונות מומלץ — כמה גיליונות, שם לכל אחד ומה הוא מכיל (נתונים גולמיים / חישובים / תצוגה). 2. לכל KPI: נוסחה מוכנה ל-Google Sheets (לא Excel), עם הסבר מה כל חלק עושה. 3. 3–5 גרפים / ויז'ואלים מומלצים — סוג הגרף, הנתונים שמכניסים, ומה הוא מראה. 4. תאות עיצוב ל-KPI Cards — איך להדגיש ערך גבוה/נמוך עם Conditional Formatting. 5. 2 טיפים לניהול ותחזוקה — איך שומרים את הדאשבורד מעודכן ומדויק לאורך זמן. 6. מגבלה אחת — משהו שקשה לעשות ב-Sheets שאם תגדל לנפח גדול יותר תצטרך כלי אחר. כתוב נוסחאות ישירות — לא תיאורים כלליים. עברית בכל ההסברים.
🔤 המשתנים שצריך להחליף
| משתנה | מה למלא | דוגמה |
|---|---|---|
| [שם_הדאשבורד] | שם הדאשבורד ומה הוא עוקב אחריו * | דאשבורד מכירות חודשי |
| [מטרת_הדאשבורד] | מה אתה רוצה לראות ולהחליט על פיו * | לעקוב אחרי הכנסות ומכירות לפי מוצר ומוכר מדי חודש |
| [תיאור_הנתונים] | איזה נתונים גולמיים יש לך ובאיזה פורמט * | גיליון עם עמודות: תאריך, שם לקוח, מוצר, סכום, מוכר, סטטוס |
| [מי_ישתמש] | מי יסתכל על הדאשבורד | אני (המנכ"ל) + 2 מנהלי מכירות |
| [kpis] | אילו מדדים חשובים לך לראות * | הכנסה חודשית, כמות עסקאות, ממוצע עסקה, המוכר הטוב, המוצר הנמכר |
| [תדירות_עדכון] | כמה פעמים מתעדכן הדאשבורד | עדכון ידני כל יום, הוספת שורות חדשות לגיליון הגולמי |
| [רמת_מורכבות] | עד כמה אתה נוח עם נוסחאות מורכבות | בינונית — מכיר SUMIF ו-VLOOKUP, לא מכיר Apps Script |
📝 איך להשתמש
תאר את הנתונים שיש לך כמה שיותר מפורטים — ספר אילו עמודות יש בגיליון הגולמי שלך. לאחר שתקבל את המבנה, בנה גיליון לדוגמה עם 5-10 שורות נתונים דמה, הרץ את הנוסחאות, ואז בקש מ-Claude לתקן אם משהו לא עובד. אפשר גם לבקש 'כתוב לי Apps Script שמעדכן את הדאשבורד אוטומטית בחצות' לאחר שהמבנה מוכן.
💡 דוגמה לפלט
תכנית דאשבורד מכירות חודשי — Google Sheets
מבנה גיליונות
1. Raw_Data — הגיליון הגולמי. כל עסקה = שורה. עמודות: Date (A), Customer (B), Product (C), Amount (D), Salesperson (E), Status (F). לא נוגעים בגיליון זה ידנית, רק מוסיפים שורות.
2. Calc — גיליון חישובים מוסתר. מכיל טבלאות ציר ונוסחות שמאכילות את הדאשבורד. מונע "נוסחות מפוזרות" שקשה לתחזק.
3. Dashboard — הגיליון היחיד שמוצג. רק ערכים ממוזגים וגרפים. לא נוסחאות מורכבות.
נוסחאות לכל KPI
הכנסה חודשית (סכום כל העסקאות שהושלמו החודש):
`=SUMPRODUCT((MONTH(Raw_Data!A2:A1000)=MONTH(TODAY()))*(YEAR(Raw_Data!A2:A1000)=YEAR(TODAY()))*(Raw_Data!F2:F1000="completed")*Raw_Data!D2:D1000)`
הסבר: SUMPRODUCT מחשב מכפלת מערכים — בודק חודש, שנה וסטטוס, ומכפיל בסכום.
כמות עסקאות החודש:
`=COUNTIFS(Raw_Data!A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),Raw_Data!A:A,"<="&EOMONTH(TODAY(),0),Raw_Data!F:F,"completed")`
ממוצע לעסקה:
`=IFERROR(B3/B4,0)`
(B3 = הכנסה חודשית, B4 = כמות עסקאות — הנוסחות שמעל)
המוכר המוביל (מי מכר הכי הרבה החודש):
`=INDEX(Raw_Data!E:E,MATCH(MAX(COUNTIFS(Raw_Data!E:E,Raw_Data!E2:E1000,Raw_Data!A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1))),COUNTIFS(Raw_Data!E:E,Raw_Data!E2:E1000,Raw_Data!A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)),0)+1)`
המוצר הנמכר ביותר (לפי כמות עסקאות):
`=INDEX(Raw_Data!C:C,MATCH(MAX(COUNTIF(Raw_Data!C2:C1000,Raw_Data!C2:C1000)),COUNTIF(Raw_Data!C2:C1000,Raw_Data!C2:C1000),0)+1)`
גרפים מומלצים
1. Bar Chart — הכנסה לפי חודש (12 חודשים אחרונים). נתונים: CALC!A1:B12 עם SUMIFS לפי חודש. מראה: טרנד לאורך זמן.
2. Pie Chart — פילוח הכנסות לפי מוצר. נתונים: SUMIF לפי עמודת Product. מראה: מה מוכרים.
3. Column Chart — השוואת מוכרים לפי הכנסה חודשית. נתונים: SUMIFS לפי Salesperson. מראה: דירוג מוכרים.
4. Sparkline — מגמת מכירות שבועית בתוך תא אחד: `=SPARKLINE(B20:B23,{"charttype","bar";"color","#34A853"})` — מינימליסטי ויפה.
5. Scorecard (תא ענק) — הכנסה חודשית VS יעד, עם Conditional Formatting ירוק/אדום.
Conditional Formatting לKPI Cards
בחר את תא הכנסה חודשית → Format → Conditional Formatting:
- ירוק: Value >= [יעד_חודשי] (למשל >=50000)
- צהוב: Value >= [יעד_חודשי]*0.8
- אדום: Value < [יעד_חודשי]*0.8
כך אתה רואה בשנייה אם אתה "בירוק" או לא.
טיפים לתחזוקה
1. אל תמחק שורות מ-Raw_Data — אם עסקה בוטלה, שנה את Status ל-"cancelled". כך ההיסטוריה נשמרת ואפשר לנתח ביטולים.
2. הגדר Named Ranges לטווחי הנתונים (Data → Named ranges → "SalesData" = Raw_Data!A:F) — כך הנוסחאות יהיו קריאות ולא תצטרך לעדכן כתובות כשהגיליון גדל.
מגבלה חשובה
Sheets מתחיל להאט מ-~50,000 שורות עם נוסחאות מורכבות. אם תגיע לנפח כזה, שקול Looker Studio (בחינם) שמתחבר ל-Sheets ומציג דאשבורד מהיר יותר.🔧 וריאציות
דאשבורד תזרים מזומנים
מותאם לעסקים שרוצים לעקוב אחרי הכנסות והוצאות ולחזות את התזרים לחודשיים הקרובים.
בנה לי דאשבורד תזרים מזומנים ב-Google Sheets. הנתונים שיש לי: [תיאור_הנתונים] אני רוצה לראות: הכנסות vs הוצאות לפי קטגוריה, מאזן חודשי, חיזוי ל-[מספר_חודשים] חודשים קדימה על בסיס ממוצע גלגלי. ספק: מבנה גיליונות, נוסחאות לחיזוי (FORECAST.LINEAR אם רלוונטי), ו-Conditional Formatting שמדגיש חודשים עם תזרים שלילי.
דאשבורד ביצועי עובדים / פרויקטים
עוקב אחרי ביצועי עובדים או פרויקטים — עמידה ביעדים, סטטוס וזמני השלמה.
בנה לי דאשבורד מעקב [עובדים/פרויקטים] ב-Google Sheets. הנתונים: [תיאור_הנתונים] KPI-ים: [kpis] אני רוצה לראות: סטטוס לכל [עובד/פרויקט], % עמידה ביעדים, ו-RAG status (ירוק/צהוב/אדום) אוטומטי. ספק נוסחאות לחישוב % השלמה ו-Conditional Formatting ל-RAG.
💎 טיפים מתקדמים
- 1.שמור את הנתונים הגולמיים בגיליון נפרד ואל תמזג אותם עם חישובים — זה מקל על כל תחזוקה עתידית.
- 2.השתמש ב-Named Ranges (Data → Named ranges) — נוסחה עם 'SalesData' קריאה יותר מ-'Raw_Data!A2:F10000'.
- 3.אחרי שהנוסחות עובדות, בקש מ-Claude: 'תכתוב Apps Script שמשלח לי מייל כל יום ראשון עם סיכום השבוע' — תחסוך בדיקות ידניות.
- 4.השתמש ב-IFERROR עוטפת כל נוסחה חשובה — כך תא ריק או שגיאה לא ישברו את כל הדאשבורד.
- 5.Conditional Formatting על KPI Cards — צבע ירוק/אדום לפי יעד — ייחסוך לך 30 שניות של קריאה בכל פעם שתפתח את הדאשבורד.
אהבת את הפרומפט הזה?
בלעבוד חכם יותר עם Claude תלמד לבנות פרומפטים כאלה בעצמך — מותאמים בדיוק לעבודה ולעסק שלך.
לפרטים על לעבוד חכם יותר עם Claude ←📚 פרומפטים קשורים
פרומפט לבניית נוסחת אקסל ו-Google Sheets
מתארים בעברית מה רוצים לחשב בגיליון ומקבלים נוסחה מוכנה לאקסל או ל-Google Sheets, עם הסבר איך היא עובדת ואיפה בדיוק להדביק אותה.
פרומפט להפקת תובנות מטבלת נתונים
הופך טבלת נתונים גולמית — מכירות, תנועה, מלאי — לתובנות עסקיות עם מגמות, חריגות, מתאמים והמלצות פעולה.
פרומפט להסבר קוד והוספת הערות
לוקח קטע קוד ומסביר אותו בעברית פשוטה שורה-שורה, מזהה באגים ובעיות ומציע הערות ושיפורים.
פרומפט לאיתור ותיקון שגיאה בקוד
מדביקים קוד והודעת שגיאה ומקבלים אבחון של הבעיה, הסבר למה היא קורית והתיקון המוצע — בעברית פשוטה. מתאים גם למתחילים.
פרומפט לכתיבת תיעוד טכני
הופך קוד או תיאור גולמי לתיעוד טכני ברור ומובנה — README, מדריך התקנה או תיעוד API — עם דוגמאות שימוש ומותאם לקהל היעד.
פרומפט לבניית ביטוי רגולרי (Regex)
מתארים בעברית מה רוצים להתאים או לחלץ, ומקבלים ביטוי רגולרי (Regex) מוכן עם הסבר חלק-חלק ודוגמאות שמתאימות ושלא — בלי שעות של ניסוי וטעייה.